Standard Output Tools

Print Document

Mit dem Werkzeug “Print Document” können Sie Ausdrucke von Dokumenten erstellen, die von anderen Task-Schritten erzeugt wurden. Alle Standard-Druckereigenschaften sind verfügbar, um laufzeitspezifische Ausgaben zu erzeugen.

Funktionen

  • Automatisiertes Drucken von Dokumenten
  • Verwendung von benannten Druckerdefinitionen mit vorkonfigurierten Druckereinstellungen
  • Statische und dynamische Auswahl von Druckern
  • Druck von mehreren Dokumenten auf mehreren Druckern
  • Speicherfunktion zum Abspeichern von zur Laufzeit erstellten Aufgabendaten

Save File

Das Werkzeug “Save File” speichert die Ausgabe eines anderen Aufgabenschritts, der eine Art Dokument erzeugen kann, als eine oder mehrere Dateien auf der lokalen Festplatte oder im Netzwerk.

Speichern Sie z. B. die HTML-Ausgabe eines Schritts “Format as HTML” als eine oder mehrere HTM-Dateien, um sie per E-Mail zu versenden, oder speichern Sie die Ausgabe eines Schritts “Format as Text” als CSV-Datei zur Verwendung in einer anderen Anwendung, z. B. in Microsoft Excel.

Funktionen

  • Speichern einzelner oder mehrerer Dateien im Dateisystem
  • Beliebiger Dateityp wie z. B. .HTM oder .CSV, der von Schrittausgaben bereitgestellt wird
  • Speichern eines Spaltenwerts aus einem Eingabeschritt, z. B. einer Datenbankabfrage (ODBC), in einer Datei
  • Statische oder dynamische Pfade
  • Statische oder dynamische Dateinamen
  • Speicherfunktionen zum Speichern von zur Laufzeit erstellten Taskdaten

Send E-Mail (SMTP)

Das Werkzeug “Send E-Mail (SMTP)” sendet Nachrichten an jeden SMTP-kompatiblen Mail-Server. Dieses Tool kann mehrere Nachrichten im Text- oder HTML-Format unter Einbeziehung von Daten aus den Schritten ” Input” und ” Format” an eine beliebige Anzahl von Empfängern senden. Wenn Datensatzdaten aus einem Eingabeschritt eine Spalte mit E-Mail-Adressen enthalten, kann diese als “dynamische” Empfängeradresse verwendet werden.

Verbindungen zu relevanten SMTP-Servern werden global hergestellt und stehen dann für alle Aufgabenschritte zur Verfügung.

Das Werkzeug “Send E-Mail (SMTP)” stellt ein internes Adressbuch zur Verfügung, so dass gemeinsame SMTP-Adressen definiert und wiederverwendet werden können. MAPI-Adressbücher, wie sie z. B. von Microsoft Mail, Microsoft Outlook und der Microsoft Exchange Server Global Address List (GAL) zur Verfügung stehen, werden ebenfalls unterstützt.

Typischerweise ist der Nachrichteninhalt ein Dokument, das durch einen Schritt vom Typ “Format” erzeugt wird, z. B. “Format as Text”, “Format as HTML” oder “Run Crystal Report”. Es ist jedoch auch möglich, das Dokument an die Nachricht anzuhängen und zusätzlich feste oder dynamische Nachrichteninhalte zu erstellen, indem Spalten aus einem verbrauchten Recordset verwendet werden.

Funktionen

  • Unterstützt Verbindungen zu mehreren SMTP-Servern
  • Nativer ESMTP-Klient
  • Konfigurierbare Port-Auswahl
  • Unterstützt die Adressierungsformen From, To, Cc und Bcc
  • Statische und dynamische Antwortadresse für To-, Cc- und Bcc-Empfänger
  • Unterstützt HTML- und Textformate
  • Speicherfunktionen zum Speichern von zur Laufzeit erstellten Aufgabendaten
  • Internes Adressbuch
  • Unterstützung für MAPI-Adressbücher (erfordert MAPI)
  • Unterstützt statische und dynamische Dateianhänge

Send Fax (Tobit)

Das “Send Fax (Tobit)” Tool wird verwendet, um einen Task-Schritt zu erstellen, der Faxe mit statischem oder dynamischem Inhalt an einen oder mehrere Empfänger über die marktführenden Mid-Range-Faxlösungen von Tobit Software sendet.

Das Tool unterstützt Tobit FaxWare und Tobit David; den leistungsstarken Unified Messaging Server. Tobit Adressbuch und Faxdeckblätter werden ebenfalls direkt unterstützt.

Der Schritt “Send Fax (Tobit)” fügt Daten aus den Schritten ” Input” und “Format” in die Faxnachrichten ein und versendet diese dann an eine beliebige Anzahl von Empfängern. Er unterstützt sowohl Text- als auch HTML-Daten aus Schritten wie “Format as Text”, Format as HTML” und ” Run Crystal Report”. Wenn der ursprüngliche Eingabeschritt-Datensatz, der vom Formatierungsschritt verwendet wird, eine Spalte enthält, die eine Faxnummer enthält, kann diese als dynamische Empfängeradresse verwendet werden.

Funktionen

  • Senden von statischen oder dynamischen Faxen
  • Unterstützt Text- und HTML-Formate
  • Statische oder dynamische Empfänger
  • Mehrere Empfänger
  • Unterstützt Tobit Adressbücher
  • Unterstützt Tobit-Deckblätter
    • Auswahl des Deckblatts pro Schritt
    • Statische oder dynamische Deckblattvariablen
  • Speicherfunktionen zum Speichern der zur Laufzeit erstellten Task-Daten

Send Text Message

Mit dem Tool “Send Text Message” können datengesteuerte, personalisierte Textnachrichten an Mitarbeiter, Kunden, Interessenten, Lieferanten usw. erstellt und versendet werden. Der Versand kann automatisiert werden, um das Timing der Textnachrichten zu garantieren.

Zurzeit kann nur reiner Text versendet werden; Bilder und andere Multimedia-Inhalte werden nicht unterstützt.

Dynamische Nachrichten und Empfänger können mit Hilfe von Variablen der BPA-Plattform erstellt werden.

Das Tool “Send Text Message” nutzt den Message Gateway Agent-Dienst, den ToucanText Message Gateway und den Microsoft Message Queuing (MSMQ)-Dienst, um sicherzustellen, dass alle Textnachrichten korrekt gesendet werden. MSMQ sorgt für die Ausfallsicherheit des Tools “Send Text Message”.

Funktionen

  • Zusammenführen von Nachrichten mit Daten aus anderen Task-Schritten
  • Statische oder dynamische Empfänger
  • Mehrere Empfänger
  • Speicherfunktion zum Speichern von zur Laufzeit erstellten Taskdaten

Beispiel für Use-Cases

  • Schwellenwert fällt
  • Kunden über ihren Bestellstatus auf dem Laufenden halten, Lieferbenachrichtigungen, Ereignis- und Terminerinnerungen
  • und so weiter
  • Kundenumfragen per Text durchführen
  • Marketingkampagnen mit Aktionscodes
  • Senden Sie Text-Warnungen, wenn überwachte Technik ausfällt

Transfer File (FTP)

Mit dem Werkzeug “Transfer File” (FTP) können Sie einen Task-Schritt erstellen, der eine oder mehrere Dateien auf einen oder mehrere FTP-Server hoch- oder herunterlädt. Dies ist ein leistungsfähiges Werkzeug, das z. B. für die automatisierte Veröffentlichung von wichtigen Informationen auf Intranet-/Internetseiten genutzt werden kann.

Beim Hochladen können die betreffenden Dateien von BPA Platform Steps erstellt werden oder bereits in einem zugänglichen Dateisystem vorliegen. So können z. B. Dokumente vom Typ Format Steps dynamisch erzeugt und in einem einzigen Task auf eine FTP-Site hochgeladen werden.

Mehrere FTP-Server und deren Authentifizierungsdetails können global definiert werden und ihre Verwendung ist dann im Rest des Produkts transparent.

Eine Liste von Dateien oder Ordnern, die durch den Schritt übertragen werden sollen, wird auf der Registerkarte “Main” des Dialogfelds “Transfer File (FTP)” definiert.

Innerhalb jeder Dateiübertragungsdefinition ist es möglich, Optionen festzulegen, die das Hoch- oder Herunterladen, den zu verwendenden statischen oder dynamischen FTP-Server und statische oder dynamische Dateien steuern.

Funktionen

  • Übertragung einzelner oder mehrerer Dateien zu und von FTP-Sites
  • Mehrere Up-/Down-Transferdefinitionen pro Schritt
  • Statische oder dynamische Dateien und Dokumente
  • Unterstützt Daten in binären Spalten aus Datenquellen
  • Statische oder dynamische FTP-Sites, Ports und Authentifizierung
  • Passiver oder aktiver Modus
  • Unterstützt binäre Übertragungen
  • Datei existiert Optionen
  • FTP-Site-Authentifizierung
  • Speicherfunktionen zum Speichern der zur Laufzeit erstellten Taskdaten

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