Standard Format Tools

Run Microsoft Reporting Services

Das Werkzeug Run Microsoft Reporting Services automatisiert die Ausführung von Microsoft Reporting Services (MSRS)-Berichten.

Für die Ausführung eines Berichts stehen die folgenden zwei Modi zur Verfügung:

Berichtsservermodus – Ein existierender Report, der sich auf einem MSRS-Berichtsserver befindet, wird entweder auf der Basis eines wiederkehrenden oder auf der Grundlage eines spezifischen Ereignisses ausgeführt. Eine Verbindung zum Server wird über die globale Konfiguration eingerichtet, die die Authentifizierungsdetails enthält, die für den Zugriff auf den Bericht erforderlich sind.

Lokaler Modus – Ein Bericht wird in die BPA-Plattform importiert, so dass er lokal ausgeführt werden kann. Dies hat den großen Vorteil, dass Sie dynamische Daten verwenden können, die von anderen Task-Schritten bereitgestellt werden, wie z. B. einer Datenbankabfrage (ODBC), oder als Task- oder Schritt-Variablen konfiguriert werden, die zur Task-Laufzeit an den Report übergeben werden können. Die Daten können dann verwendet werden, um einen Bericht einmal oder viele Male auszuführen.

Die Berichtsdaten, die durch den Schritt offengelegt werden, können durch Ausgabeschritte wie “E-Mail senden” (SMTP), “Datei übertragen” (FTP) oder “Datei speichern” “zugestellt” verwendet werden, um anspruchsvolle Managementinformationen zu präsentieren. Diese können per E-Mail oder Fax zugestellt oder als Teil von Web- oder Intranet-Inhalten veröffentlicht werden. Neue Berichte werden in der Microsoft Reporting Services Designer-Umgebung entworfen, so dass erfahrene Benutzer dieser Anwendung in der Lage sind, einen neuen Bericht zu erstellen oder einen bestehenden zu modifizieren und ihn in die BPA-Plattform zu integrieren.

Funktionen

  • Berichte auf dem Report Server werden sicher über BPA Platform aufgerufen
  • Die gesamte Leistungsfähigkeit des Microsoft Report Servers steht Ihnen zur Verfügung
  • Importieren und verwenden Sie vorhandene Berichte
  • Zuweisung dynamischer Daten an den Report und alle verschachtelten Sub-Reports als Laufzeitparameter
  • Übergabe von Datensicherheitsparametern an den Report zur Laufzeit

Run Microsoft Word (Merge)

Das Werkzeug “Run Microsoft Word (Merge)” wird verwendet, um einen Aufgabenschritt zu erstellen, der einzelne oder mehrere Dokumente in gängigen Microsoft Word-Formaten erstellt, die zusammengeführte Daten enthalten. In das Tool werden MS Word-Dokumente oder Vorlagen importiert, die Seriendruckfelder enthalten. Diese werden dann automatisch vom Tool aus dem Dokument ausgelesen und in einer Tabelle dargestellt. Jedes Seriendruckfeld kann dann entweder auf BPA Plattform-Variablen, -Formeln und -Spalten abgebildet werden oder die im Dokument angegebene Seriendruck-Datenquelle verwenden. Die Seriendruck-Datenquelle kann auch in die BPA Plattform-Datenbank importiert werden. Das Tool “Run Microsoft Word (Merge)” kann daher bei Bedarf im gemischten Mapping-Modus arbeiten, indem es die im Dokument angegebene Datenquelle und Daten aus der BPA Plattform kombiniert. Diese Dokumente können dann über viele der Ausgabeschritte als Anhänge oder Dateiinhalte zugestellt werden.

Funktionen

  • Einzelne oder mehrere Dokumente
  • Neues Dokument bei Datenänderung oder für jede Zeile
  • Statische oder dynamische Daten in das Dokument einfügen
  • Gemischter Modus ermöglicht die Verwendung der ursprünglichen Seriendruck-Datenquelle und der BPA-Plattform-Daten im selben Dokument
  • Erstellen von Dokumenten in den Formaten Word, XML, HTML, RTF oder einfacher Text

Convert Recordset to XML

Das “Convert Recordset to XML” Tool ermöglicht die Konvertierung eines oder mehrerer BPA Plattform Recordsets mit flacher Struktur in eine hierarchische XML-Struktur. Auf diese Weise wird es verwendet, um “Übersetzungsdienste” zwischen den Standard-BPA Plattform-Tools, wie z. B. Datenbankabfrage (ODBC), und erweiterten BPA Plattform-Tools, die XML als Eingabe akzeptieren, bereitzustellen.

Convert XML to Recordset

Das Tool “XML in Recordset konvertieren” wird verwendet, um XML-Daten in ein flaches BPA Platform Recordset-Format zu konvertieren, so dass die Daten von Tools verwendet werden können, die nur Recordsets verarbeiten. Dies könnte dann verwendet werden, um Benachrichtigungen per Fax, E-Mail oder SMS zu senden, Berichte zu erstellen, einen Workflow zu unterstützen, FTP-Übertragungen durchzuführen usw.

Format as HTML

Mit dem Werkzeug “Format as HTML” können Sie einen Aufgabenschritt erstellen, der einzelne oder mehrere HTML-Dokumente erzeugt. Sie können wählen, ob Sie die HTML-Vorlage von Grund auf neu erstellen oder eine bereits vorhandene Vorlage importieren möchten. Recordsets und andere Eigenschaften des Aufgabenschritts können auch verwendet werden, um die HTML-Vorlage mit dynamischen Inhaltsdokumenten zu füllen. Diese Dokumente können dann verwertet und durch die Task-Schritte “Output” oder ” Execute” ausgeliefert werden.

Funktionen

  • Erstellen oder verwenden Sie vorhandene HTML-Dokumente
  • Zusammenführen von Daten aus anderen Aufgabenschritten
  • Volle Unterstützung für eingebettete Grafiken und Hintergründe
  • Erstellen von einzelnen oder mehreren Dokumenten je nach Information
  • Dokument-Vorschau
  • HTML-Tabellen-Designer
    • Formatierung von Daten
    • Hyperlink-Unterstützung
    • Auto-Hyperlink-Erkennung für dynamische Daten
    • Formatierung von Schriftarten, Rahmen, Farben, Hintergründen
    • Teil- und Gesamtsumme

Format as HTML Pro

Das “Format as HTML Pro” Tool wird verwendet, um einen Aufgabenschritt zu erstellen, der einzelne oder mehrere HTML-Dokumente erzeugt. Sie können wählen, ob Sie die HTML-Vorlage von Grund auf neu erstellen oder eine bereits vorhandene Vorlage importieren. Recordsets und andere Eigenschaften des Aufgabenschritts können ebenfalls verwendet werden, um die HTML-Vorlage mit dynamischen Inhaltsdokumenten zu füllen. Diese Dokumente können dann verwertet und durch die Task-Schritte “Ausgeben” oder “Ausführen” ausgeliefert werden.

Funktionen

  • Unterstützt HTML ab Version 4.0
  • Erstellen oder Verwenden vorhandener HTML-Vorlagen
    • Unterstützung für die Verwendung von komplexen Vorlagen
  • Je nach Bedarf einzelne oder mehrere Dokumente erstellen
  • Zusammenführen von Daten aus anderen Aufgabenschritten
  • Unterstützung für mehrere Recordsets
  • Unterstützung für die Anpassung von Recordsets im Werkzeug und nicht im verbrauchten Schritt
  • Unterstützung für mehrere Tabellen, einschließlich der Einbettung von Tabellen in bestehende Tabellen
  • Unterstützung für die Behandlung von Bildressourcen relativ zum Aufgabenschritt
  • Freiheit zur Anzeige in anderen Methoden als Tabellen, z. B. Listen, Freiform usw.

Format as Text

Das Tool “Format as Text” erstellt einzelne oder mehrere Textdokumente unter Verwendung von Informationen, die von Eingabewerkzeugen wie dem Werkzeug ” Database Query (ODBC)” bereitgestellt werden. Es erfordert keine globalen Einstellungen.

Bei Bedarf können Sie dynamische Dokumente wie z. B. Alarme und Benachrichtigungen oder Datenformate wie .CSV für Tabellenkalkulationen oder das Hochladen in andere Systeme erstellen. Dazu ziehen Sie per Drag-and-Drop Recordset-Spalten, Variablen und Eigenschaften aus dem Task-Browser.

Erstellte Textdokumente können dann z. B. als E-Mail-Textkörper oder -Anhang (Werkzeug “E-Mail senden (SMTP)”), als Textnachricht (Werkzeug “Textnachricht senden”) oder auf dem lokalen Laufwerk gespeichert werden (Werkzeug “Datei speichern”).

Funktionen

  • Einzelne oder mehrere Dokumente
  • Neues Dokument bei Datenänderung oder für jede Zeile
  • Kopfzeile/Detail/Fußzeile
  • Dynamische Daten in das Dokument einbinden
  • Erzeugen von CSV- oder anderen Textdatenformaten
  • Werkzeug zum Transformieren von Daten

Transform Data Tool

Transform Data ist ein Format-Tool, mit dem aus einer vorhandenen XML- oder Recordset-Datenquelle eine neue Struktur erstellt werden kann. Die von diesem Tool erzeugte Ausgabe ist bereit für die Verwendung in einem Zielsystem, das XML verwendet oder benötigt.

Sie können dieses Tool verwenden, wenn Sie Daten in eine benutzerdefinierte Struktur umwandeln möchten, z.B. durch Verflachen oder Zusammenführen von Inhaltsbereichen.

Funktionen

  • Verarbeiten von XML- oder Recordset-Daten aus bestehenden Schritten als Input
  • Erstellen von benutzerdefinierten XML-Schemas für die Ausgabe an andere Tools
  • Replizieren des Schemas der Eingabedatenquelle
  • Ausgabe an andere Tools im XML-Format

Format as Flat File

Das Werkzeug “Format as Flat File” konvertiert einen BPA Plattform-Datensatz in eine flache Datei, die von einem anderen Taskschritt oder einem externen Programm verwendet werden kann. Die Ausgabe der flachen Datei kann begrenzt oder mit fester Breite ausgeführt werden. Sie können außerdem wählen, ob die flache Datei Daten für einzelne oder mehrere Datensatztypen enthält.

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Dokuments können nur BPA Plattform-Datensätze als flache Dateien formatiert werden.

Was ist eine Flat File?

Eine Flat File (auch als “Flat File Datenbank” bezeichnet) speichert unstrukturierte Daten im reinen Textformat.

Sie enthält:

  • keine interne Hierarchie
  • keine Verknüpfungen zu anderen Dateien
  • keine Textverarbeitungsinformationen oder Formatierungen

Für die BPA-Plattform enthält eine flache Datei eine einzelne “Tabelle” von Daten, mit einem Datensatz pro Zeile. Sie geben den Datentyp jeder Spalte an und verwenden Trennzeichen, um jede Spalte in einem Datensatz zu trennen.

Funktionen

Die folgenden Funktionen sind verfügbar:

  • Ausgabe eines Dokuments, das von anderen Schritten in der Aufgabe verwendet wird
  • Ausgabe eines einzelnen oder mehrerer Dokumente
  • Erstellung eines neuen Dokuments bei Datenänderungen oder für jede neue Zeile
  • Unterstützung für Dateien mit Begrenzungszeichen und fester Breite
  • Unterstützung für gängige und benutzerdefinierte Begrenzungszeichen
  • Unterstützung für gängige und benutzerdefinierte Zeilenende-Markierungen

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